FDV dokumentasjon – hva bedriftsledere trenger å vite
For å sikre en driftsikker og effektiv drift av en bedriftsbygning, er god FDV dokumentasjon avgjørende. I denne artikkelen vil vi forklare hva FDV dokumentasjon er, hvorfor det er viktig, og hvordan det kan påvirke bedriftens økonomi og arbeidshverdag.
Hva er FDV dokumentasjon?
FDV dokumentasjon er en samlebetegnelse for all dokumentasjon som omhandler forvaltning, drift og vedlikehold av en bygning eller eiendom, og alt av teknisk utstyr som er installert i den. Dette kan være alt fra tegninger, beskrivelser, monteringsanvisninger, og serviceavtaler til tekniske beskrivelser, måleskjemaer og inspeksjonsrapporter.
FDV dokumentasjon fungerer som en komplett oversikt over alle de tekniske og fysiske egenskapene ved eiendommen, og gir en beskrivelse av vedlikeholdsbehovet og hvordan dette utføres. Denne dokumentasjonen skal være tilgjengelig for alle som er involvert i drift, vedlikehold og eventuell oppgradering av bygningen eller utstyret.
Hovedårsaken til at FDV dokumentasjon er så viktig er først og fremst for å sikre en trygg og sikker drift av bygningen, inkludert utstyret som er installert i den. Det er også et lovkrav å ha denne dokumentasjonen tilgjengelig.
Hvorfor er FDV dokumentasjon viktig for bedriftsledere?
Som bedriftsleder er du ansvarlig for at din bedrift har en høy grad av HMS (helse, miljø og sikkerhet), og dette inkluderer også din bygningsdrift. FDV dokumentasjon gir deg trygghet i forhold til å kunne dokumentere at dere har fulgt alle nødvendige krav til vedlikehold og operasjonelle forhold, og gir deg oversikt over hva som bør prioriteres og hvilke tiltak som må iverksettes for å sørge for teknisk og fysisk korrekt drift.
En annen fordel ved å ha god FDV dokumentasjon er muligheten det gir for å optimalisere og effektivisere driften av bygningen og utstyret. Med tilgang til oppdatert informasjon om vedlikeholdsbehov og ansvarlige for ulike oppgaver, kan du og dine ansatte jobbe mer strukturert og målrettet, noe som kan føre til økt produktivitet og reduserte kostnader.
Hvordan kan FDV dokumentasjon påvirke bedriftens økonomi?
Manglende eller utdatert FDV dokumentasjon kan føre til et betydelig økonomisk tap for en bedrift. For eksempel kan dette føre til at man ikke har rett til forsikring ved skader på bygningen og øvrig utstyr, eller at kostnadene ved vedlikehold blir høyere enn nødvendig.
Optimalisert bruk av FDV dokumentasjon kan imidlertid også føre til økt lønnsomhet for bedriften. Ved å ha riktig dokumentasjon tilgjengelig og holde denne oppdatert, vil du og dine ansatte ha en raskere og mer effektiv prosess i forhold til drift, vedlikehold og oppgraderinger. Dette vil kunne føre til en reduksjon i kostnadene, økt sikkerhet og en gunstigere arbeidshverdag for alle ansatte.
Som bedriftsleder er det viktig å ha god oversikt over alt som påvirker drift, vedlikehold og sikkerhet i bygningen og utstyret deres. FDV dokumentasjon er derfor en fundamental del av bedriftens HMS-arbeid og spiller en avgjørende rolle for å sikre en effektiv drift til lavest mulig kostnad.
Ha derfor alltid god kontroll over deres FDV dokumentasjon, sikre at denne er oppdatert og at de ansvarlige har kjennskap til dokumentasjonen og hva den angår. Sørg for å ha riktig og tilgjengelig dokumentasjon som gir deg oversikt over alt av vedlikeholdsbehov og ansvarlige, slik at du kan prioritere oppgaver, optimalisere driften av bygningen, og sørge for en trygg og sikker arbeidsplass for bedriftens ansatte.